信息系统项目的成功，整合是关键，在《智慧校园安防系统》项目中，我高度重视整合管理的全过程执行，围绕制定项目章程、制订项目管理计划，指导与管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段七大过程，建立了一套贯穿项目全生命周期、覆盖各管理领域的协同整合机制。实现了项目范围、进度、成本、质量等关键要素的平衡统一，最终推动项目目标高质量达成。

（一）制订项目章程

注

-协议 立项管理文件； 项目章程 假设日志； 会议

在项目启动阶段，我组织主要干系人（校信息处、教务处、保卫处等）开展项目启动会议，明确了各方职责（信息处需要提供数据对接文档、教务处需要提供接口规范文档、保卫处需要提供安防设备布点需求等），根据《xx高校智慧校园安防系统采购合同》、《xx高校智慧校园安防系统建设项目建议书》等内容，联合编制了《项目章程》，最终提交给校长办公室签字确认，章程中明确了项目的目标，主要可交付成果等内容，同时任命我为项目经理全程负责该项目的建设工作。
与此同时，我们也制订了《假设日志》用于记录整个项目期间的假设条件和制约因素（如系统需要经过安可适配，操作系统、数据库、中间件的需要使用国产化），这些为后续的风险管理和变更控制提供了基础支撑。
（二）制订项目管理计划

注

项目章程、其他知识领域规划过程的输出； 项目管理计划； 核对单、会议

项目章程制订后，我组织团队成员根据范围、进度、成本等管理领域规划过程形成的管理计划，同时参照公司原有的核对单编制《项目管理计划》明确所有项目工作的基础及执行方式，设置关键里程碑节点，如：核心安防设备（摄像头、门禁等）到货并完成部署、智慧安防管理平台开发完成，完成与教务系统的对接等。
（三）指导与管理项目工作

注

批准的变更请求；变更请求、工作绩效数据、可交付成果、问题日志

在项目实施阶段，我组织项目团队分阶段开展系统建设和设备安装工作，执行过程中严格按照项目管理计划进行资源分配，确保关键路径上的任务优先完成。实施过程中，由于天气原因导致部分区域设备安装工作受阻，我迅速组织变更评审小组，制订应急预案，调整资源优先进行室内设备的安装工作，确保项目整体进度不受影响。

（五）监控项目工作

注

工作绩效信息； 工作绩效报告； 挣值分析

项目实施过程中，我组织开展例会审查项目进度和绩效指标（spi,cpi）识别偏差并及时调整计划，通过挣值分析方法对项目进度和成本进行综合分析，识别出因供应商交付延迟导致项目施工压缩风险，我立即调整资源配置，调派人数确保关键路径上的任务按时完成，并及时和干系人沟通项目进展，避免信任危机。
同时，在监控过程中对进度、成本等关键指标设置红黄灯预警机制，确保项目始终在可控范围内，该阶段最终形成《项目监控报告》、《控制进度计划》、《偏差分析报告》等用于后续实施项目的整体变更控制。
（六）实施整体变更控制

注

工作绩效报告、变更请求； 批准的变更请求、变更日志

在项目实施过程中，校方提出了新增“宿舍晚归人员推送功能”，该变更可能会影响数据结构和接口逻辑，我牵头组织了变更控制会议，评估其影响范围、资源消耗和风险，经过详细分析并获得批准后，安排进行开发测试工作，所有变更均纳入《变更日志》中，做到过程可控，变更可溯。该模块最终效果得到用户的高度认可

（七）结束项目或阶段
项目进入收尾阶段后，我组织开展最终测试与用户验收，确保系统稳定、数据准确、设备调试完毕。随后提交《项目收尾报告》、《用户操作手册》、《运维指南》和《试运行报告》。通过总结会议，明确项目成功经验和不足，而后提交了项目绩效评估表、问题清单处理结果等，完成组织过程资产更新并正式结束项目。