信息系统项目的成功，范围是前提，在《智慧校区安防系统》项目中，我高度重视范围管理的全过程执行，围绕规划范围管理，收集需求、定义范围、创建wbs、确认范围、控制范围六大过程，明确了系统建设的边界和内容，落实了范围基准的制定和控制，通过系统化的范围管理，确保各项可交付物聚焦核心目标，防止范围蔓延，有效保障了平台建设，实现了“做该做的，控制不该做的”的范围管理要求。

（一）规划范围管理

项目立项初期，根据《项目章程》我组织编制了《范围管理计划》、《需求管理计划》明确如何定义、验证与控制项目范围。计划中明确：

• 项目交付成果包括平台软件系统、集成接口模块、硬件安装及验收文档；
• 不包含的内容包括教务系统重构、全校网络升级等，避免边界模糊；
• 明确干系人职责，划分审批流程，确保后续需求控制。

该阶段为后续范围边界明确、变更评估提供了依据和框架。

（二）收集需求

我组织召开了共8场需求调研会议，邀请保卫处、信息中心、教务处、物业等关键干系人参与，采用问卷调查、用户访谈和头脑风暴等方式共计收集需求65项。并编制《需求跟踪矩阵》，实现从业务需求到功能实现的映射。

以下为部分需求跟踪矩阵摘录：

编号	业务需求	项目目标	项目范围内容
1	校园区域精准布控	提升安防响应效率	重点区域加装人脸识别门禁设备
2	数据自动打通	实现智能权限控制	教务系统与安防系统实现接口对接
3	安防可视化管理	实现数据联动展示	构建统一的安防平台集成中控系统

收集过程确保了需求来源清晰、分类明确，为后续设计开发提供坚实基础。

（三）定义范围

注

项目范围说明书（产品范围描述、可交付成果、验收标准、项目除外责任）

通过需求分析会议，我组织项目组与校方确定项目范围说明书，包括产品范围和项目范围：

• 产品范围：实现访客预约、AI预警、门禁联动、视频监控联动、后台数据展示等五大功能；
• 项目范围：含平台软件开发、设备采购部署、数据接口开发、测试上线、培训与文档交付。

同时明确了验收标准、边界条件、技术约束等内容，并形成《项目范围说明书》，经项目干系人签字确认，为项目执行提供“边界线”。

（四）创建WBS

注

范围基准（批准的项目范围说明书、wbs、wbs词典）

为便于执行与控制，我采用分层分解法建立WBS结构，将项目拆分为5级，覆盖功能开发、设备部署、接口对接、系统测试、培训交付等模块。

WBS结构示意：

100 智慧校园安防系统建设
├─110 需求分析
│  ├─111 需求调研
│  └─112 需求确认
├─120 系统设计
│  ├─121 架构设计
│  └─122 接口设计
├─130 系统开发
│  ├─131 平台开发
│  ├─132 接口开发
│  └─133 设备调试
├─140 系统测试
│  ├─141 单元测试
│  ├─142 集成测试
│  └─143 用户验收
└─150 培训与交付
   ├─151 用户培训
   └─152 文档交付

该WBS支持任务责任分配、进度安排与成本核算，是范围管理实施的重要工具。

（五）确认范围

注

核实的可交付成果；验收的可交付成果

每完成一阶段，我组织校方进行中期验收，包括平台原型评审、接口联调确认、设备点位验收等。校方根据事先确定的《需求确认清单》进行功能验收，最终签署《阶段验收报告》。

最终由教务处和保卫处分别模拟实景操作，全流程无重大缺陷，正式签署验收文书。
确认过程严格遵循既定成果边界，避免范围漂移，保障了项目交付质量。

（六）控制范围

执行过程中，校方曾提出增加宿舍晚归行为分析模块，该功能未在原始范围内。我组织项目变更评审会议，评估新增功能对成本、时间、资源的影响，并提交《范围变更申请表》，在校方同意延期并追加预算后，方予以实施。

项目全程共发生4次范围变更，均通过正式流程进行记录和审批，确保范围控制可控、可溯。

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