2025年9月18日大约 4 分钟
“建设工程风险智慧预控信息系统项目”总投资8000万元，涵盖软硬件开发、设备采购、平台部署、网络建设等多个环节，涉及的外部采购内容复杂，金额占比大、时效性强。作为项目经理，我严格按照项目管理规范，系统实施了采购管理四个过程域：规划采购管理、实施采购、控制采购，确保了项目各项物资与服务按需、按时、高质量完成，保障了项目顺利交付。
（一）规划采购管理
在项目初期，我组织团队梳理WBS结构和项目任务分工，识别出需要采购的各类物资与服务，并制定《采购管理计划》。计划重点内容如下：
采购范围明确：
- 硬件设备类：物联网传感器、智能摄像头、边缘计算网关、数据采集器、可视化大屏、UPS电源等；
- 软件服务类：AI风险识别模型开发、Spark大数据平台定制化配置、BI可视化工具集成；
- 外包服务类：施工安装、设备调试、专网通信线路租用等。
采购方式与合同类型：
- 标准化设备采购采用竞争性磋商或公开招标方式，合同形式为固定总价合同（FFP）；
- AI建模与大数据平台集成等需技术协同开发部分采用成本加激励费用合同（CPIF）；
- 所有采购合同中明确质量标准、交付时间、违约责任与售后服务要求。
采购日程与审批流程：
- 按照项目主进度计划，将采购任务分为三轮进行：系统核心软硬件、现场部署物资、补充性技术组件；
- 所有采购需经公司项目管理部与住建部信息中心联合评审备案后方可执行。
通过科学的采购规划，为后续采购实施奠定了明确的基础和控制框架。
（二）实施采购
根据采购计划，我牵头组织实施具体采购任务，流程包括招标、评审、合同签署、启动供应。具体措施如下：
供应商遴选：
- 组织住建系统专家参与设备采购技术参数审核，确保招标文件明确、规范；
- 项目共发布招标公告3次，吸引20余家厂商报名，最终通过综合评分法选定5家供应商。
技术谈判与合同签订：
- AI模块建模服务由原国家重点实验室技术团队合作完成，签署知识产权保护协议；
- 大数据平台与政务内网兼容性测试提前介入，合同中约定接口开放标准与调试支持时间窗。
启动会与里程碑控制：
- 每家供应商在签约后7日内需提交详细交付计划；
- 项目组组织“采购启动协调会”，明确物流路径、到货节点、安装人员资质要求。
该阶段产出包括：中标通知书、采购合同、交付计划、供应商沟通责任表等，形成完善的合同执行机制。
（三）控制采购
在项目执行中期，我重点围绕采购交付质量、进度、问题处置开展控制管理，确保供应商履约有效：
交付物验收机制：
- 建立“到货登记台账”与“设备入库检验单”双机制，所有设备到场后需通过功能测试与外观检查；
- 对AI模型组件则采用“功能演示+数据准确率”双重评价机制，确保交付质量。
进度监控与绩效评估：
- 各供应商按合同节点提交周报，我方设立“红黄绿灯”进度看板跟踪状态；
- 某批次大屏设备存在运输损坏情况，项目组快速协调厂家调货，并扣减履约保证金作为违约处理。
问题响应与变更控制：
- Spark平台部署阶段由于系统兼容性问题导致调试滞后，我组织三方会议快速重构接口协议，调整交付计划并申请采购变更；
- 所有问题处理记录于《采购问题处理记录表》，并在控制会议上反馈改进措施。
通过全过程控制，确保各项采购任务按期、高质、高效完成。